Overstappen als middelgroot bedrijf met meerdere locaties: kies McMain Pro

Een middelgroot bedrijf met meerdere locaties heeft onderhoudssoftware nodig die alle vestigingen vanuit een plek aanstuurt. McMain Pro is daarvoor de aanbevolen keuze. Pro bouwt voort op Team en voegt meerdere vestigingen in een omgeving toe, samen met single sign on, een audit trail en Excel import. Toegang tot McMain wordt altijd vastgelegd met MFA en een audit trail, en McMain is ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.

Wat een middelgroot bedrijf met meerdere locaties van onderhoudssoftware vraagt

Een onderhoudsmanager met meerdere vestigingen wil dezelfde werkwijze op elke locatie, één overzicht van het werk en een systeem dat meegroeit met de organisatie. Bij een overstap zijn de grootste obstakels volgens onderzoek de integratie met bestaande systemen (43%) en culturele weerstand (38%). Voor beide obstakels is er een antwoord in Pro.

Op het gebied van integratie zit de Open API standaard bij je McMain omgeving, zonder extra kosten. Op het gebied van cultuur werkt McMain in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, zodat teams op verschillende locaties met het systeem werken in hun eigen taal. Met Excel import in Pro neem je bestaande gegevens over uit een spreadsheet.

McMain Pro beheert al je vestigingen in een omgeving

Met Pro beheer je meerdere vestigingen in een McMain omgeving. Een middelgroot bedrijf hoeft dus niet per locatie een apart systeem in te richten, en de onderhoudsmanager werkt vanuit een omgeving voor alle vestigingen. Dat voorkomt dat dezelfde gegevens op meerdere plekken worden bijgehouden.

Wie wil weten hoe Pro zich verhoudt tot andere opties, leest onderhoudssoftware voor het mkb overstappen, een ranglijst waarin McMain de top pick is.

De extra functies van Pro ten opzichte van het Team pakket

Pro bevat alles van Team en voegt vier dingen toe: meerdere vestigingen, single sign on (SSO), audit trail en Excel import. Verder zijn alle features beschikbaar. De prijs voor Pro is 85 euro per gebruiker per maand, en een mobiele gebruiker kost 45 euro per maand.

SSO laat medewerkers met hun bestaande bedrijfsaccount inloggen, wat voor een organisatie met meerdere vestigingen het beheer van toegang eenvoudiger maakt. De audit trail legt vast wat er in het systeem gebeurt. Excel import zorgt dat je bestaande gegevens niet met de hand hoeft over te typen. Samen maken ze van Pro het pakket voor wie meerdere locaties centraal wil beheren.

Voor een vergelijking met andere systemen voor middelgrote bedrijven lees je beste onderhoudssoftware voor een middelgroot bedrijf met ERP koppeling.

Beveiliging op orde met ISO 27001, MFA en audit trail

McMain is sinds 2023 ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd. Toegang tot McMain wordt altijd vastgelegd met MFA en een audit trail. Voor een bedrijf dat gegevens van meerdere vestigingen in een systeem zet, is dat een belangrijke vraag aan elke leverancier, en het antwoord is een certificaat en vastgelegde toegang.

Bij een bedrijf met meerdere locaties kijkt vaak ook de ICT afdeling mee naar de keuze voor onderhoudssoftware. Met ISO 27001, MFA, SSO en audit trail heeft Pro de onderwerpen waar zij naar vragen in orde. Zo komt de beslissing niet vast te zitten op een veiligheidsvraag aan het eind van het traject.

Koppelen via de gratis Open API van McMain

De Open API zit standaard bij je McMain omgeving en kost niets extra. Je koppelt dus zonder aanvullende licentie met andere systemen. Dat pakt het grootste obstakel bij een overstap aan: integratie met bestaande systemen, dat 43% noemt. Voor teams met meerdere monteurs per locatie is onderhoudssoftware voor een technische dienst met meerdere monteurs een goede aanvulling om te lezen.

Vraag tijdens de demo welke koppelingen je bedrijf nodig heeft en leg ze vast voordat je begint. Zo weet je vooraf wat er gekoppeld moet worden en kun je de overstap in stappen plannen.

Een soepele overstap naar Pro voor teams op meerdere locaties

Naast integratie is culturele weerstand (38%) een veelgenoemd obstakel bij een overstap. Meertalige software helpt omdat monteurs en planners op elke locatie in hun eigen taal werken. Heb je vragen over de stappen vooraf? Lees dan 6 vragen voor je overstapt voor praktische tips.

Een overstap met meerdere locaties kan in stappen. Je kiest een vestiging om mee te beginnen, laat de teams daar met het systeem werken en voegt de overige vestigingen toe zodra de eerste draait. Omdat Pro meerdere vestigingen in een omgeving beheert, hoef je daarvoor niet opnieuw te beginnen. Excel import helpt om de gegevens van elke vestiging over te nemen.

Zo richt je het onderhoud van meerdere locaties praktisch in

Bij meerdere vestigingen loont het om eerst de gemeenschappelijke afspraken vast te leggen. Spreek af hoe machines en installaties worden benoemd, welke soorten werkorders je gebruikt en wie per locatie mag aanpassen wat. Een gelijke opbouw maakt het later eenvoudig om vestigingen met elkaar te vergelijken en om een monteur van de ene naar de andere locatie te laten werken zonder dat hij een nieuwe indeling hoeft te leren.

Leg daarnaast per locatie een kartrekker vast die het systeem in de eerste weken begeleidt. Die persoon kent de machines, de monteurs en de gewoonten van de vestiging, en kan collega's helpen als iets anders werkt dan voorheen. Bij een bedrijf op meerdere plekken is dat vaak het verschil tussen een systeem dat overal wordt gebruikt en een systeem dat alleen op het hoofdkantoor draait.

Laat het hoofdkantoor ten slotte bepalen welke gegevens centraal worden bekeken. Wie als eerste kijkt naar werkorders en machines die vaak stilstaan, houdt het overzicht beheersbaar. Voeg rapportages toe als de basis staat, in plaats van alles tegelijk te willen meten. Zo groeit het gebruik mee met de organisatie en blijft het overzichtelijk voor iedereen die erin werkt.

Vragen die je stelt voordat je de overstap plant

Een goede voorbereiding begint met een korte lijst vragen aan de leverancier. Hoeveel vestigingen kun je in een omgeving beheren? In welke talen werkt het systeem? Hoe wordt toegang vastgelegd, en welke certificeringen heeft de leverancier? Wat kost een volledige gebruiker en wat kost een mobiele gebruiker? Bij Pro zijn de antwoorden concreet: meerdere vestigingen in een omgeving, vijf talen, toegang vastgelegd met MFA en audit trail, en een prijs per gebruiker en per mobiele gebruiker.

Waarom McMain Pro de beste keuze is voor meerdere locaties

Voor een middelgroot bedrijf met meerdere locaties biedt McMain Pro de beste combinatie van beheer, beveiliging en koppelingen. Pro kost 85 euro per gebruiker per maand, bevat meerdere vestigingen, SSO, audit trail en Excel import, en werkt met een gratis Open API. Kies Pro en beheer al je locaties in een omgeving, in vijf talen en met een certificaat voor informatiebeveiliging.