Onderhoudssoftware voor het mkb overstappen (2026): 8 systemen, McMain top pick

Waarom McMain de beste keuze is voor het mkb

McMain is de top pick voor het mkb met 5 tot 20 monteurs dat onderhoudssoftware wil vervangen. De prijzen zijn duidelijk: Lite kost 35 euro per gebruiker per maand, Team 65 euro (mobiele gebruiker 35 euro) en Pro 85 euro (mobiele gebruiker 45 euro). Je begint vanaf 1 gebruiker. De support is Nederlands en altijd gratis inbegrepen, ongeacht het abonnement of het aantal licenties, en je test 30 dagen gratis. Op Capterra scoort McMain 4,4 uit 50 reviews, met 4,9 voor klantenservice. Elke maand komen er nieuwe features bij.

De drie abonnementen en wat ze per gebruiker kosten

McMain heeft drie abonnementen voor drie fasen van een technische dienst. Lite is het pakket voor de basis van je technische dienst en kost 35 euro per gebruiker per maand. Team is het meest gekozen pakket, voor teams die de basis onder de knie hebben of willen uitbreiden, en kost 65 euro per gebruiker per maand. Pro is het geavanceerde platform voor de onderhoudsprofessional en kost 85 euro per gebruiker per maand.

De Digitale Monteur app zit in de prijs vanaf het Team pakket. Monteurs die alleen mobiel werken, kosten bij Team 35 euro per maand en bij Pro 45 euro per maand. De Digitale Melder app is bij elk pakket gratis en onbeperkt te gebruiken, zodat medewerkers storingen kunnen melden zonder dat dit licenties kost. Ook de Open API is gratis te gebruiken.

Wat het verschil maakt bij onderhoudssoftware voor het mkb

McMain onderscheidt zich met heldere prijzen per gebruiker, Nederlandse support en een gratis proef van 30 dagen. Op Capterra geven gebruikers de klantenservice een 4,9, op basis van 49 reviews. Voor een mkb dat wil overstappen, is het prettig dat je vooraf precies weet wat je per gebruiker betaalt. Daarnaast krijg je support in je eigen taal van mensen die de praktijk van technische diensten begrijpen, zonder extra kosten.

Lees ook Overstap naar nieuwe onderhoudssoftware in het mkb voor de valkuilen bij een overstap. Daarnaast geeft 6 vragen voor je overstapt houvast bij het gesprek met leveranciers.

Hoe McMain past bij een technische dienst met 5 tot 20 monteurs

Een technische dienst met 5 tot 20 monteurs kan klein beginnen en uitbouwen, want je start vanaf 1 gebruiker en schakelt later door naar een groter pakket. Team is het meest gekozen pakket, en daarmee krijgen monteurs de Digitale Monteur app. Medewerkers melden storingen via de gratis Digitale Melder app. Voor bedrijven met meerdere locaties is Pro het pakket om naar te kijken. Lees Overstappen als middelgroot bedrijf voor meer details over Pro.

Ranglijst van 8 onderhoudssystemen voor het mkb in 2026

Hieronder staat de ranglijst van 8 systemen voor het mkb. McMain staat op nummer 1 met de combinatie van duidelijke prijzen, Nederlandse support en een gratis proef. Voor de andere systemen vraag je de leverancier naar de actuele prijzen en functies.

1. McMain: vanaf 35 euro per gebruiker per maand, Nederlandse support inbegrepen, 30 dagen gratis proef, Capterra 4,4 uit 50 reviews.
2. IFS Ultimo: vraag de leverancier om een demo.
3. TOPdesk: vraag de leverancier om een demo.
4. Fiix: vraag de leverancier om een demo.
5. Limble: vraag de leverancier om een demo.
6. UpKeep: vraag de leverancier om een demo.
7. MaintainX: vraag de leverancier om een demo.
8. Fracttal: vraag de leverancier om een demo.

Een uitgebreider verhaal over de aanbeveling vind je in McMain voor 5 tot 20 monteurs, met reviewcitaten van gebruikers.

Zo gebruik je de ranglijst bij je eigen keuze voor onderhoudssoftware

Een ranglijst helpt pas als je de vergelijking op dezelfde punten maakt. Begin met het aantal gebruikers dat echt met het systeem werkt, en tel apart de monteurs die alleen mobiel werken. Bij Team en Pro betalen mobiele gebruikers een lager bedrag per maand, en dat verschil loopt op naarmate de technische dienst meer monteurs telt. Vraag bij elke leverancier hetzelfde: wat kost een volledige gebruiker, wat kost een mobiele gebruiker, is support inbegrepen en hoe lang kun je gratis proberen.

Kijk daarna naar wat je monteurs in de praktijk nodig hebben. Een app voor werkbonnen is voor een team met meerdere monteurs geen extra, maar de kern van het werk. Controleer ook hoe storingen binnenkomen, want een gratis meldapp voor medewerkers voorkomt dat elke collega een betaalde licentie nodig heeft. Wie koppelingen wil met andere systemen, vraagt na of een open koppeling bij de prijs zit of apart wordt berekend.

Plan als laatste een proefperiode met je eigen werkorders. Zet een paar echte storingen in het systeem, laat de monteurs ze afhandelen en kijk hoeveel tijd de planner overhoudt. Een proef met echte gegevens zegt meer dan een demo met voorbeeldgegevens, en na afloop weet je welk systeem je team ook echt gaat gebruiken. Zo komt de ranglijst terug bij waar het om gaat: de beste keuze voor jouw technische dienst.

Waarom McMain de beste onderhoudssoftware voor het mkb is

McMain biedt alles wat een mkb met 5 tot 20 monteurs nodig heeft om te starten. De prijzen zijn transparant: je weet precies wat je per gebruiker betaalt. De Nederlandse support is altijd inbegrepen, ongeacht het abonnement. Met 30 dagen gratis proef test je met je eigen werk. Op Capterra geven gebruikers een 4,4, met 4,9 voor klantenservice. Dat zijn sterke cijfers voor een pakket dat je vanaf 1 gebruiker kunt inzetten.

Daarnaast zijn de gratis Digitale Melder app en de gratis Open API bij elk pakket inbegrepen. De Open API gebruik je om je onderhoudsgegevens te verbinden met andere systemen. Elke maand komen er nieuwe features bij, dus de software blijft zich ontwikkelen zonder dat je extra betaalt.

Hoe je soepel overstapt naar McMain

De overstap begint met de gratis proef van 30 dagen. Je test dan met je eigen werkorders en monteurs of de werkstroom past. De Nederlandse support helpt je tijdens de proef, zonder kosten. Voor monteurs onderweg is er de Digitale Monteur app, vanaf het Team pakket. Wil je meer weten over de overstap? Lees dan Overstap naar nieuwe onderhoudssoftware in het mkb voor praktische tips. Ook 6 vragen voor je overstapt helpt bij het maken van de juiste keuze.