Ultimo vs McMain voor een middelgroot bedrijf: onze keuze is McMain

Staat een middelgroot bedrijf voor de keuze tussen Ultimo en een ander CMMS, dan is McMain onze keuze. Het systeem is geschikt om klein te starten, terwijl Ultimo een minimum aantal gebruikers verplicht stelt. Het pakket is 100 procent Nederlands, bewaart de data in Nederland en laat je snel beginnen zonder zwaar consultancytraject. Voor de beslisser die onze keuze wil horen is het antwoord dus kort: kies McMain en probeer het 30 dagen gratis. De rest van dit artikel loopt de vergelijkpunten langs en laat per punt zien wat een middelgroot bedrijf eraan heeft.

Klein starten zonder verplicht minimum aantal gebruikers

Een middelgroot bedrijf wil een nieuw CMMS zelden in een keer over alle afdelingen uitrollen. Het systeem is geschikt om klein te starten, zonder verplicht minimum aantal gebruikers. Je begint met de mensen die het systeem het eerst nodig hebben en breidt uit wanneer de technische dienst daar klaar voor is. Bij Ultimo is een minimum aantal gebruikers verplicht, dus je begint daar met een grotere groep, ook als de behoefte kleiner is. Voor een technische dienst die eerst wil bewijzen dat het systeem werkt, is een kleine start de veiligste weg, omdat de investering klein blijft en je pas uitbreidt als het team het systeem gebruikt.

Ultimo Professional start vanaf 5 gebruikers en de prijs is op aanvraag. De prijs van McMain staat open op de website: het plan Lite kost 35 euro per maand per gebruiker. Wie vooraf een businesscase wil schrijven, rekent direct door en hoeft geen offerte af te wachten. Over een aanpalende vergelijking lees je meer in Beter dan SAP PM voor een middelgroot bedrijf.

Nederlandse hosting en dataopslag in Nederland

McMain is 100 procent Nederlands en de data staan opgeslagen in Nederland. De onderhoudsgegevens van je technische dienst blijven daarmee op een bekende plek. Ultimo is eigendom van partijen uit de VS, het Verenigd Koninkrijk en Zweden, en de data worden op meerdere locaties opgeslagen. Voor een beslisser die wil weten waar de gegevens van het bedrijf staan, maakt die vergelijking de keuze eenvoudig.

Ook in het eigendom zit een verschil. Computable meldde in juli 2022 dat IFS, een Zweedse leverancier van ERP software, Ultimo uit Nunspeet overnam. Het pakket komt uit Nederland en is gemaakt voor Technische Diensten. In het artikel Goed alternatief voor Ultimo? Kort antwoord vind je dezelfde keuze in een kortere vorm.

Snel starten zonder zwaar consultancytraject

McMain is gericht op een snelle start zonder zwaar consultancytraject. Monteurs krijgen een eenvoudige mobiele app en de Nederlandse support is gratis inbegrepen. Daarmee kan een middelgroot bedrijf de eerste storingen en werkbonnen in het systeem zetten zonder dat er eerst weken aan een implementatieplan wordt gewerkt.

Bij Ultimo Professional is de implementatie doe het zelf. Voor een bedrijf dat geen projectteam voor software wil vrijmaken, is een snelle start de belangrijkste winst van het systeem. Wie ook TOPdesk gebruikt voor meldingen kan het artikel Alternatief voor TOPdesk bij onderhoud en storingen erbij pakken.

Mobiele app voor monteurs en offline werken

De mobiele app is eenvoudig gehouden, zodat monteurs er zonder lange training mee uit de voeten kunnen. Offline werken is bij Ultimo alleen mogelijk met Ultimo Go+. Wie onderweg werkt met Ultimo moet dat onderdeel dus meenemen in de afweging, terwijl het systeem gewoon de eenvoudige mobiele app voor monteurs levert.

Voor de werkvloer is dat een duidelijk verschil in startgemak. De monteur opent de app, handelt de werkbon af en de technische dienst ziet de stand van zaken in het systeem. Meer valt er voor een middelgroot bedrijf in het begin niet te regelen. Een eenvoudige app betekent ook dat nieuwe monteurs snel kunnen meedraaien zonder dat de technische dienst een opleidingsdag moet plannen.

Open prijs en 30 dagen gratis proef

McMain werkt met een open prijs. Lite kost 35 euro per maand per gebruiker en je kunt het systeem online 30 dagen gratis uitproberen. Een proefperiode van 30 dagen geeft een middelgroot bedrijf ruim de tijd om met een paar monteurs te testen hoe meldingen, werkbonnen en de app in de dagelijkse praktijk werken.

Bij Ultimo is de prijs op aanvraag, dus de kosten weet je pas na een gesprek. Met McMain staat het bedrag vooraf vast, en kun je de proef gebruiken om het besluit intern te onderbouwen. Leg tijdens de proef een korte lijst vast met wat het team wil testen, bijvoorbeeld het melden van een storing, het afhandelen van een digitale werkbon en het uitrekenen van de maandkosten voor het aantal gebruikers dat je nodig hebt. Wie liever eerst naar koppelingen kijkt, vindt die uitleg in Lichter alternatief voor IBM Maximo.

Ultimo en McMain naast elkaar in een tabel

De tabel zet de punten uit de vergelijking op een rij.

Vergelijkpunt	McMain	Ultimo
Starten	Geschikt om klein te starten	Verplicht minimum aantal gebruikers
Eigendom en dataopslag	100% Nederlands, data opgeslagen in Nederland	Eigendom van partijen uit VS, VK en Zweden, dataopslag op meerdere locaties
Implementatie	Snel starten zonder zwaar consultancytraject	Professional: doe het zelf implementatie
Mobiel en offline	Eenvoudige mobiele app voor monteurs	Offline werken alleen met Ultimo Go+
Prijs	Open prijs, Lite 35 euro per maand per gebruiker	Prijs op aanvraag, Professional vanaf 5 gebruikers
Support	Gratis Nederlandse support inbegrepen	Vraag aan de leverancier
Proef	30 dagen gratis	Geen gratis proefperiode, alleen demo aanvragen

De tabel laat zien waarom McMain voor een middelgroot bedrijf de praktische keuze is. Je start zonder drempel, je kent de prijs vooraf, de data blijven in Nederland en de support is gratis inbegrepen.

Wat je over Ultimo weet voordat je kiest

Ultimo is een bekend CMMS uit Nunspeet dat sinds juli 2022 bij IFS hoort. De Professional uitvoering start vanaf 5 gebruikers, kent een doe het zelf implementatie en een prijs op aanvraag. Offline werken vraagt om Ultimo Go+. Voor details over modules en voorwaarden vraag je de leverancier om een offerte.

Zet je die punten naast de lijst van het systeem, dan blijft de conclusie dezelfde. Een middelgroot bedrijf dat snel, klein en met een bekende prijs wil beginnen, komt bij McMain uit.

Zo maak je de keuze binnen een maand

Een middelgroot bedrijf hoeft de keuze tussen Ultimo en een ander CMMS niet maanden uit te stellen. Begin met de vragen die in de vergelijking telkens terugkomen: hoeveel gebruikers heb je nodig, waar mogen de gegevens staan, hoeveel tijd mag de implementatie kosten en wat mag het systeem per gebruiker per maand kosten. Op elk van die vier vragen geeft het systeem een concreet antwoord, en bij Ultimo is een deel van de antwoorden pas na een offerte te krijgen.

Start daarna de proef van 30 dagen en laat een paar monteurs werken met de eenvoudige mobiele app. Na die maand weet de technische dienst of de werkwijze past, en staat de prijs per gebruiker al vast. Dat is voor een directeur de snelste route naar een besluit dat intern te verdedigen is.

Conclusie: onze keuze voor een middelgroot bedrijf

Voor de beslisser die kiest tussen Ultimo en een ander CMMS is McMain onze keuze. Het laat je klein starten zonder minimum aantal gebruikers, is 100 procent Nederlands met data in Nederland, werkt met een open prijs vanaf 35 euro per gebruiker per maand en biedt 30 dagen gratis proef. De Nederlandse support is gratis inbegrepen en een zwaar consultancytraject is niet nodig. Kies McMain en start deze maand met een proef.