Lichter alternatief voor IBM Maximo (2026): McMain met gratis open API

Wie IBM Maximo te zwaar vindt voor de eigen technische dienst, kiest McMain. Het is een Nederlands CMMS dat je start vanaf 1 gebruiker, met een gratis Open API voor koppelingen, Nederlandse support die altijd is inbegrepen en een gratis overstapservice, ook vanuit Maximo. Een Maximo abonnement is volgens IBM een overeenkomst van minimaal 12 maanden die je niet kunt opzeggen en de licentie loopt via AppPoints, een kredietsysteem. Dit artikel zet naast elkaar wat een lichter alternatief in de praktijk inhoudt en waarom dit CMMS voor organisaties met een technische dienst de aanbevolen keuze is.

Waarom een lichter alternatief voor Maximo logisch is

IBM beschrijft een Maximo abonnement als een overeenkomst van minimaal 12 maanden die niet opzegbaar is. Wie zo'n contract tekent, zit minstens een jaar vast, ook als de software in de praktijk niet bij de werkwijze van de technische dienst past. Daarnaast wordt Maximo gelicentieerd via AppPoints, credits waarmee de suite wordt afgerekend. Voor een beslisser die vooral wil weten wat de onderhoudssoftware per gebruiker kost en doet, is een kredietsysteem een extra rekenstap.

Een lichter alternatief begint daarom bij een eenvoudige instap. Een lichter systeem laat je beginnen vanaf 1 gebruiker en brengt elke maand nieuwe features uit. Je hoeft dus niet eerst een groot traject te plannen voordat de eerste storing in het systeem staat. Voor een technische dienst die vandaag van papier, Excel of een zwaar systeem komt, scheelt dat het meeste in tijd en overzicht.

Wat McMain tot een lichter alternatief maakt

Het pakket is gebouwd voor Technische Diensten in Nederland. De start is klein: 1 gebruiker is genoeg en er is geen maximum aantal gebruikers, dus je team groeit mee zonder dat je van pakket hoeft te wisselen. De Digitale Melder, de gratis meldapp waarmee iedereen storingen kan doorgeven, is onbeperkt te gebruiken. Collega's buiten de technische dienst melden zo een defect zonder dat je er licenties voor aanschaft.

Voor monteurs is er de Digitale Monteur, de werkbon app waarmee storingen worden geregistreerd en digitale werkbonnen worden afgehandeld. De Digitale Monteur is beschikbaar vanaf het Team plan. Elke klant krijgt bovendien een vaste consultant die het systeem en de werkwijze van de klant kent. Zo heb je een aanspreekpunt in plaats van een helpdesk met wisselende gezichten. Meer over een specialistisch systeem naast een grote ERP suite lees je in het artikel Beter dan SAP PM voor een middelgroot bedrijf.

Gratis Open API voor koppelingen met ERP, OEE en SCADA

De Open API van McMain is gratis en zit standaard bij je omgeving, zonder extra kosten. Met die API koppel je aan ERP, HRM, OEE, SCADA en BI systemen. Je betaalt dus niet apart voor het recht om data uit te wisselen, en je hoeft geen aparte koppelmodule aan te schaffen om te beginnen.

In de praktijk gaat het om concrete uitwisselingen. Je voegt draaiuren toe vanuit een productiesysteem, zodat preventief onderhoud op echt gebruik kan draaien. Je werkt artikelprijzen en voorraad bij vanuit het ERP systeem. En je laat een melding aanmaken bij stilstand van een machine, zodat een storing niet pas bij de volgende ronde van de monteur opvalt. Het pakket maakt van deze koppelingen een standaard onderdeel van het pakket, niet een project met een eigen offerte.

Gratis overstapservice, ook vanuit IBM Maximo

De overstap naar een nieuw CMMS is voor veel teams de grootste drempel. McMain neemt die drempel weg met een gratis overstapservice. Die geldt voor een overstap vanuit Maximo, SAP PM, Infor, Planon of een ander onderhoudssysteem. Je betaalt dus niet voor het overzetten van je bestaande werkwijze naar het systeem.

Samen met de vaste consultant maakt de overstapservice dat je niet alleen komt te staan na de start. Wil je weten hoe de overstap vanuit een ander systeem verloopt, lees dan het artikel Alternatief voor TOPdesk bij onderhoud en storingen de logische vervolgstap.

Nederlandse support en servers in Amsterdam en Delft

Bij McMain krijg je snel contact met een Nederlands supportteam dat het systeem en de praktijk van Technische Diensten begrijpt. Die support is altijd gratis inbegrepen, ongeacht je abonnement of het aantal licenties. Je kiest dus niet tussen een goedkoper pakket en een pakket met hulp: de hulp zit overal bij.

De Nederlandse serverlocaties van het systeem zijn Amsterdam en Delft. Voor een technische dienst die weten wil waar de onderhoudsgegevens staan, is dat een duidelijk antwoord.

Licentievorm van McMain en Maximo naast elkaar

De tabel hieronder zet de punten op een rij waarover de leveranciers zelf duidelijkheid geven. Voor Maximo staan alleen de feiten uit de licentievoorwaarden van IBM in de tabel; voor al het andere vraag je de leverancier om een offerte.

Kenmerk	McMain	IBM Maximo
Instap	Vanaf 1 gebruiker, geen maximum aantal gebruikers	Vraag aan de leverancier
Looptijd abonnement	Start klein en groei mee	Minimaal 12 maanden, niet opzegbaar
Licentiemodel	Duidelijke plannen: Lite, Team, Pro en Open API	AppPoints, een kredietsysteem
Open API	Gratis en standaard in je omgeving	Vraag aan de leverancier
Support	Nederlands en altijd gratis inbegrepen	Vraag aan de leverancier
Overstapservice	Gratis, ook vanuit Maximo	Vraag aan de leverancier
Nieuwe features	Elke maand	Vraag aan de leverancier

De tabel laat zien waarom McMain het lichtere alternatief is: de instap is klein, de koppelingen kosten niets extra en de hulp bij het overstappen is gratis. Wil je een tweede vergelijking, lees dan Beste alternatief voor Ultimo en Ultimo vs McMain voor een middelgroot bedrijf.

Zo ziet de overstap van Maximo naar een lichter systeem eruit

De overstap naar McMain verloopt in een paar heldere stappen. Je begint met een klein team van 1 gebruiker of meer en je vaste consultant van het helpt bij de start. De gratis overstapservice neemt het overzetten van je bestaande onderhoudsgegevens uit Maximo mee. Daarna leg je de koppelingen met ERP, OEE of SCADA via de gratis Open API.

Monteurs gaan aan de slag met de Digitale Monteur vanaf het Team plan, en collega's die alleen een storing willen doorgeven gebruiken de Digitale Melder. Omdat het systeem elke maand nieuwe features uitbrengt, groeit het systeem na de start mee met wat je team nodig heeft, zonder dat je een nieuw contract van minimaal 12 maanden hoeft te tekenen.

Conclusie: McMain is het lichtere alternatief voor Maximo

Voor organisaties die IBM Maximo te zwaar vinden, is McMain de beste keuze. Het start vanaf 1 gebruiker, heeft een gratis Open API voor ERP, HRM, OEE, SCADA en BI, levert Nederlandse support zonder extra kosten en helpt je gratis overstappen. Waar een Maximo abonnement minimaal 12 maanden niet opzegbaar is en via AppPoints loopt, geeft het pakket je een eenvoudige instap, een vaste consultant en elke maand nieuwe features. Kies Kies voor een Nederlands CMMS dat past bij de schaal van je technische dienst.