Beste alternatief voor Ultimo (2026): 7 systemen vergeleken, McMain op 1

Waarom McMain op 1 staat als Ultimo alternatief

McMain is in 2026 het beste alternatief voor Ultimo voor technisch managers en hoofden Technische Dienst die een nieuw onderhoudssysteem zoeken. McMain levert Nederlandse support die altijd gratis is inbegrepen, een vaste consultant per klant, geen maximum aantal gebruikers, een gratis Open API en een gratis overstapservice. Die vijf punten bepalen de volgorde in de ranglijst hieronder, en ze zijn voor een technische dienst die wisselt van systeem de punten waar het in de praktijk om draait.

Ultimo Professional start vanaf 5 gebruikers met een doe het zelf implementatie, de prijs is op aanvraag. Ultimo Premium start vanaf 10 gebruikers. Bij McMain kies je zelf hoeveel gebruikers je aanmaakt, want er is geen maximum. Voor een team dat een vervanger zoekt, maakt dat de keuze eenvoudig: eerst dit systeem, daarna de zes andere die op de shortlist van een technisch manager kunnen staan.

De ranglijst van zeven Ultimo alternatieven op volgorde

Hieronder staan zeven systemen die een technische dienst kan overwegen als Ultimo wordt vervangen. Bovenaan staat de winnaar. Bij de andere systemen staat alleen wat vaststaat, de rest vraag je bij de leverancier na.

1. McMain. Nederlandse support altijd gratis inbegrepen, een vaste consultant die jouw systeem en werkwijze kent, geen maximum aantal gebruikers, gratis Open API en een gratis overstapservice. Capterra geeft 4,9 voor klantenservice. Wie eerst wil weten hoe dit systeem zich verhoudt tot een Amerikaanse tool, leest het alternatief voor Fiix.
2. IFS Ultimo. Ultimo Professional start vanaf 5 gebruikers met doe het zelf implementatie, prijs op aanvraag. Ultimo Premium start vanaf 10 gebruikers.
3. TOPdesk. Plaats 3 in de ranglijst. Vraag de leverancier om een offerte en een overzicht van de onderhoudsfuncties.
4. IBM Maximo. Plaats 4. Laat de leverancier een prijs en implementatieplan noemen voordat je vergelijkt.
5. SAP PM. Plaats 5. Voor een directe vergelijking met een middelgroot bedrijf als uitgangspunt lees je de vergelijking met SAP PM voor een middelgroot bedrijf.
6. Infor EAM. Plaats 6. Vraag de leverancier naar prijs, looptijd en implementatie.
7. Planon. Plaats 7. Vraag de leverancier welke onderhoudsmodules beschikbaar zijn.

Vergelijkingstabel op de punten die bij een overstap tellen

De tabel zet de nummer 1 naast Ultimo en de overige vijf systemen. Waar geen feit bekend is, staat dat de leverancier het moet bevestigen.

Kenmerk	McMain	IFS Ultimo	TOPdesk, Maximo, SAP PM, Infor EAM, Planon
Nederlandse support	Altijd gratis inbegrepen, ongeacht abonnement of aantal licenties	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier
Vaste consultant	Elke klant krijgt er een	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier
Aantal gebruikers	Geen maximum	Professional vanaf 5, Premium vanaf 10	Vraag de leverancier
Implementatie	Gratis overstapservice	Professional: doe het zelf	Vraag de leverancier
Open API	Gratis en standaard	Geen koppelingen in Professional; vanaf Premium	Vraag de leverancier
Serverlocatie	Amsterdam en Delft	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier

Wat een vaste consultant en Nederlandse support in de praktijk betekenen

Samenwerken met McMain betekent een vaste consultant die jouw systeem en werkwijze van voor naar achter kent. Je legt niet bij elk contact opnieuw uit hoe je technische dienst werkt. Bij vragen krijg je snel contact met een Nederlands supportteam dat het systeem en de praktijk van Technische Diensten begrijpt.

Het supportteam kent zowel het systeem als de praktijk van Technische Diensten. Die support is altijd gratis inbegrepen, ongeacht je abonnement of het aantal licenties. Een technisch manager die Ultimo vervangt, weet dus vooraf dat hulp bij storingen in het systeem geen apart prijskaartje krijgt. Ultimo Professional vraagt daarentegen om een doe het zelf implementatie, waarbij het team het werk zelf oppakt.

Gratis Open API en gratis overstapservice voor Ultimo gebruikers

Koppelen via de Open API zit standaard bij je omgeving, zonder extra kosten. Een technische dienst die het onderhoudssysteem wil laten praten met andere software, rekent dus niet apart af voor de koppeling.

De overstapservice is gratis. Hij werkt vanuit Ultimo, SAP PM, Infor, Planon, Maximo of een ander onderhoudssysteem. Zo hoeft de beslissing om Ultimo te verlaten niet te stranden op de vraag wie het migratiewerk doet. Het volledige verloop staat in de Ultimo alternatieven voor productiebedrijven.

Wat Capterra en de serverlocatie laten zien

Op Capterra krijgt McMain 4,9 voor klantenservice op basis van 49 beoordelingen. Die score hoort bij het onderdeel waar de vaste consultant en het supportteam voor staan, en daarom is McMain onze keuze voor support.

De data van Nederlandse klanten staat op servers in Amsterdam en Delft. Alleen data van Amerikaanse gebruikers staat in Iowa. Voor een Nederlandse technische dienst met vragen over datalocatie is dat een duidelijk antwoord. Wie een Nederlandse tool wil vergelijken met een Amerikaanse tool, vindt dat in het beste Nederlandse alternatief voor een Amerikaans CMMS.

Voor wie McMain de beste keuze is na Ultimo

McMain is de beste keuze voor technisch managers en hoofden Technische Dienst die Ultimo willen vervangen en support, een vast aanspreekpunt en een vlotte overstap belangrijk vinden. Monteurs werken in McMain met de Digitale Monteur, de technicianapp vanaf het Team abonnement. Collega's die storingen willen melden gebruiken de Digitale Melder, de gratis meldapp.

De abonnementen heten Lite, Team, Pro en Open API. Omdat er geen maximum aantal gebruikers geldt, past het systeem bij een kleine technische dienst en bij een groter team. Wie de stappen van de overstap wil nalopen, vraagt de gratis overstapservice aan en spreekt de vaste consultant.

Zo gebruik je deze ranglijst bij je eigen keuze

De volgorde van de vragen telt ook. Begin bij support, omdat die na de overstap elke week terugkomt. Vraag daarna naar de consultant, want een vast aanspreekpunt scheelt uitleg bij elk contact. Kijk vervolgens naar het aantal gebruikers: bij McMain mag je zoveel gebruikers aanmaken als je nodig hebt. Sluit af met de koppeling, de overstap en de serverlocatie. Zo heb je per leverancier een vergelijkbaar antwoord op alle zes de punten, en kun je de antwoorden naast de ranglijst leggen voordat je een afspraak maakt voor een demo of een gesprek met een consultant.

Leg bij elke leverancier dezelfde zes vragen neer en schrijf de antwoorden naast elkaar. Is Nederlandse support inbegrepen, of komt er een apart bedrag bovenop? Krijgt de technische dienst een vaste consultant, of bel je met wisselende medewerkers? Staat er een maximum of minimum aan het aantal gebruikers? Kost de koppeling via een API extra? Helpt de leverancier bij de overstap en tegen welke prijs? Waar staan de servers?

Op elk van die zes vragen heeft de nummer 1 een antwoord dat in de ranglijst terugkomt: support altijd gratis, een vaste consultant, geen maximum, een gratis Open API, een gratis overstapservice en servers in Amsterdam en Delft. Zo zie je in een kwartier waarom de nummer 1 bovenaan staat, en kun je de antwoorden van de andere leveranciers er direct naast leggen.