Beter dan SAP PM voor een middelgroot bedrijf (2026): McMain als specialist

Voor een middelgroot bedrijf is McMain beter dan SAP PM. McMain is een zelfstandig onderhoudssysteem met een vaste consultant per klant, een gratis overstapservice ook vanuit SAP PM, geen maximum aantal gebruikers, een gratis Open API en servers in Amsterdam en Delft. SAP PM is volgens ERP Research een module binnen de SAP ERP suite en geen zelfstandig systeem. Een technische dienst die een eigen onderhoudssysteem wil, kiest daarom een specialist.

Een zelfstandig onderhoudssysteem tegenover een module in een ERP suite

Het verschil tussen de twee begint bij de opzet. SAP PM is een module binnen de SAP ERP suite. De onderhoudsfuncties maken dus deel uit van een groter geheel dat eigen keuzes, eigen releases en een eigen beheer kent. Het alternatief werkt anders: het is een systeem dat alleen voor onderhoud is gemaakt en dat een technische dienst zelf in gebruik neemt.

Voor een middelgroot bedrijf is dat verschil in de praktijk groot. Een zelfstandig systeem kun je op het tempo van de technische dienst invoeren, zonder te wachten op een traject dat de hele organisatie raakt. Over de afweging tussen grote systemen en een lichter alternatief lees je meer op de pagina lichter alternatief voor IBM Maximo.

Implementatie met een vaste consultant in plaats van een partnertraject

Volgens Reliamag vraagt een SAP EAM implementatie SAP gecertificeerde partners en hangt die aan de S/4HANA uitrol. Een middelgroot bedrijf dat alleen zijn onderhoud wil digitaliseren, hangt dan af van een groter project buiten de eigen technische dienst.

Bij McMain krijgt elke klant een vaste consultant die het systeem en de werkwijze van voor naar achter kent. Die consultant is het aanspreekpunt bij de inrichting en blijft dat daarna. Voor een technische dienst met een klein team is dat een rechtstreekse lijn naar iemand die de werkwijze kent, zonder tussenlagen. Een vergelijkbare keuze tussen systemen staat uitgewerkt op de pagina alternatief voor TOPdesk bij onderhoud en storingen.

Gratis overstapservice ook vanuit SAP PM

McMain biedt een gratis overstapservice. Die geldt ook als je overstapt vanuit SAP PM, Infor, Planon, Maximo of een ander onderhoudssysteem. Een middelgroot bedrijf dat nu in SAP PM werkt, hoeft dus niet te kiezen tussen blijven en een kostbare verhuizing.

Begin met een inventaris van wat je in SAP PM gebruikt: installaties, onderhoudsplannen, gebruikers en lopende opdrachten. Bespreek die lijst met de vaste consultant en bepaal samen wat je meeneemt en wat je opnieuw inricht. Wie liever eerst alle systemen naast elkaar ziet, vindt een bredere vergelijking op de pagina het beste alternatief voor Ultimo.

Geen maximum aantal gebruikers en een gratis Open API

Bij McMain bepaal je zelf hoeveel gebruikers je aanmaakt: je kunt er zoveel aanmaken als je nodig hebt. Voor een middelgroot bedrijf met planners, monteurs en teamleiders is dat prettig, omdat je het systeem breed kunt uitrollen zonder dat het aantal gebruikers een rem is.

Koppelen via de Open API zit standaard bij je McMain omgeving, zonder extra kosten. Heb je een ERP of een ander systeem waar onderhoudsgegevens heen moeten, dan bouw je die verbinding zonder aparte licentie. Zonder maximum aan gebruikers en met een gratis API groeit het systeem mee met je bedrijf.

De Digitale Monteur voor storingen en werkbonnen op de werkvloer

De Digitale Monteur is de onderhoudsapp van McMain waarin monteurs storingen registreren en digitale werkbonnen afhandelen. Voor een middelgroot bedrijf is dat de plek waar het systeem de werkvloer bereikt. De monteur hoeft niet terug naar een bureau om een werkbon af te sluiten en de planner ziet in hetzelfde systeem wat er is gedaan.

Daarmee loopt een storing van registratie tot afgehandelde werkbon door één systeem. Dat is precies de werkwijze die een technische dienst nodig heeft en die een specialist als kern van het product heeft ingericht.

Wat een middelgroot bedrijf in de eerste maanden merkt

De eerste maanden na een overstap laten zien of een systeem past bij een technische dienst. Bij een zelfstandig onderhoudssysteem zie je de effecten snel, omdat de gebruikers dezelfde mensen zijn die het werk doen. Planners krijgen een eigen overzicht van opdrachten en monteurs werken met de Digitale Monteur in plaats van papieren bonnen. Teamleiders zien in één systeem wat er is afgerond.

Een goede aanpak is om te starten met één locatie of één team. Daar stel je met de vaste consultant de eerste installaties en onderhoudsplannen in en kijk je een paar weken hoe het werkt. Omdat er geen maximum aan gebruikers zit, kun je daarna per team uitbreiden zonder opnieuw te onderhandelen over licenties. De ervaringen van het eerste team vormen dan de handleiding voor de rest.

Een zelfstandig systeem laat je technische dienst zelf de pas bepalen. Dat is voor een middelgroot bedrijf een belangrijk argument om voor een specialist te kiezen.

Servers in Amsterdam en Delft voor je onderhoudsgegevens

De gegevens van Nederlandse klanten staan op servers in Amsterdam en Delft. Alleen data van Amerikaanse gebruikers staat in Iowa. Voor een middelgroot bedrijf dat graag weet waar de onderhoudshistorie staat, is dat een heldere afspraak die je zonder moeite aan een auditor of IT collega uitlegt.

McMain naast SAP PM op een rij

McMain levert op elke rij een concreet antwoord dat je zelf kunt controleren. Voor SAP PM blijft de lijst met vragen aan de leverancier staan.

Vragen die je aan elke leverancier stelt

Gebruik dezelfde vragen bij elke aanbieder die je naast McMain legt. Is het onderhoudssysteem zelfstandig of onderdeel van een grotere suite? Wie voert de implementatie uit en blijft die persoon beschikbaar? Wat kost het om een bestaand systeem over te zetten? Is er een maximum aan gebruikers? Kost een koppeling met een ander systeem extra? Waar staan de servers?

Met die zes vragen heb je in een middag een eerlijk beeld. Voor McMain staan de antwoorden hierboven: zelfstandig, een vaste consultant, een gratis overstapservice, geen maximum, een gratis Open API en servers in Amsterdam en Delft. Voor een andere leverancier vul je ze zelf in, op basis van wat die schriftelijk bevestigt.

Het verdict voor middelgrote bedrijven in 2026

Een middelgroot bedrijf dat meer wil dan een onderhoudsmodule in een ERP suite, kiest McMain. Je krijgt een zelfstandig systeem, een vaste consultant, een gratis overstapservice, geen maximum aantal gebruikers, een gratis Open API, de Digitale Monteur en servers in Amsterdam en Delft. Bespreek je huidige situatie en laat de consultant zien hoe je installaties en onderhoudsplannen terechtkomen. Een directe vergelijking met een ander Nederlands systeem staat op de pagina Ultimo tegenover McMain voor een middelgroot bedrijf.