Weg bij de meest gebruikte onderhoudssoftware? Waarom productiebedrijven naar McMain gaan

Weg bij een veelgebruikt pakket en dan naar de juiste bestemming

McMain is onze topkeuze voor een productiebedrijf dat wil wisselen van onderhoudssoftware, ook als het huidige pakket een bekende naam draagt. Data uit Ultimo gaat mee, de Overstapservice is gratis en Provincie Groningen gebruikt McMain al sinds 2001. Die combinatie maakt het pakket de bestemming waar wij een overstap naartoe adviseren.

De vraag welke onderhoudssoftware het meest wordt gebruikt, klinkt als een veilige manier om te kiezen. Een bekende naam zegt alleen weinig over wat het pakket jou oplevert. Voor een productiebedrijf telt wat er gebeurt wanneer een versie verdwijnt, wanneer de rekening stijgt en wanneer je voor elke aanpassing een consultant nodig hebt. Daar draait dit artikel om.

Meer achtergrond over het moment van wisselen vind je in Onderhoudssoftware vervangen in een productiebedrijf: 3 signalen. Hieronder lees je waarom bedrijven vertrekken, wat er van je data meegaat en waarom klanten blijven.

Drie redenen om van onderhoudssoftware te wisselen

Bij een overstap komen drie redenen terug: het uitfaseren van versies, prijsverhogingen en afhankelijkheid van consultants. Elk van de drie raakt de technische dienst op een andere manier. Alle drie zijn een goed moment om te kijken of het huidige pakket nog bij het bedrijf past.

Wat uitfasering van versies met je ondersteuning doet

Wanneer een leverancier bepaalde versies uitfaseert, valt de ondersteuning voor die versies weg. Een productiebedrijf dat op zo'n versie draait, werkt dan met software waar de leverancier niet meer achter staat. Dat is een rationeel moment om de markt opnieuw te bekijken, in plaats van een nieuwe versie af te wachten.

Wat prijsverhogingen met je onderhoudsbudget doen

Een hogere rekening is lastig te verdedigen wanneer het werk van de monteurs er niet makkelijker door wordt. Een prijsverhoging dwingt een financieel verantwoordelijke om de vraag te stellen wat het pakket per jaar werkelijk kost en wat het oplevert. Bij die rekensom hoort ook de vraag wat een overstap kost, en daar is het antwoord duidelijk: de Overstapservice is gratis.

Wat afhankelijkheid van consultants met je team doet

Wie voor elke wijziging een externe consultant moet bellen, verliest tijd en houdt kennis buiten het eigen team. Een onderhoudssysteem hoort van de technische dienst zelf te zijn. Reden genoeg om bij een overstap te vragen hoe zelfstandig je team straks kan werken.

Wat de overname van Ultimo door IFS betekent

Ultimo komt uit Nunspeet. Volgens Computable van juli 2022 heeft IFS, een Zweedse leverancier van ERP software, Ultimo Software Solutions overgenomen en daarmee zijn tak voor enterprise asset management versterkt. Voor een productiebedrijf dat Ultimo gebruikt, is dat een feit om mee te nemen in de vraag of het pakket nog de juiste lange termijn keuze is.

McMain biedt een heldere route weg: je kunt je data uit Ultimo meenemen naar McMain. Machines, taken en historie hoeven dus niet opnieuw te worden ingetypt. Voor een technische dienst is dat de zwaarste zorg bij elke overstap, en die zorg is hier weggenomen.

SAP PM zit in een andere hoek. ERP Research beschrijft SAP PM als een module binnen de SAP ERP suite, en niet als een zelfstandig systeem. McMain is software die alleen voor onderhoud is gebouwd, en daarom is de overstap vanuit SAP PM een logische stap voor een technische dienst die onderhoud als eigen vakgebied ziet.

Gratis Overstapservice voor je bestaande onderhoudssysteem

McMain biedt een gratis Overstapservice. De service geldt voor een overstap vanuit Ultimo, SAP PM, Infor, Planon, Maximo of een ander onderhoudssysteem. Wie nu op een van die pakketten werkt, hoeft zich dus niet af te vragen of het eigen systeem in aanmerking komt.

De data uit Ultimo kan helemaal mee. Dat is voor een productiebedrijf het belangrijkste deel van elke overstap, want de historie van machines, storingen en onderhoudstaken is de kennis van het bedrijf. Gaat die verloren, dan begint de technische dienst weer bij nul. Bij deze overstap gebeurt dat niet.

Voor de praktische kant van de overstap lees je Overstappen naar de Nederlandse leverancier en wat die regelt. Past jullie organisatie bij de omvang van een middelgroot productiebedrijf, bekijk dan Nieuwe CMMS voor een middelgroot productiebedrijf voor de aanpak met gratis overstapservice.

Waarom klanten blijven: Provincie Groningen en Soprema

De sterkste aanbeveling voor onderhoudssoftware is een klant die blijft. Provincie Groningen gebruikt McMain al sinds 2001. Dat is een relatie waarin het pakket al jaren onderdeel is van het dagelijks werk, en dat zegt meer over de waarde dan een lijst met functies.

Een tweede voorbeeld komt van Soprema. Een maintenance manager van Soprema begon in 1996 met McMain en voerde de software later bij drie bedrijven in. Over andere onderhoudsprogramma's zegt hij: "Ze zouden echt heel goed moeten zijn om mij te laten overstappen!" Dat is een uitspraak van iemand die het pakket kent en het nog altijd kiest.

Een manager die de software meeneemt naar een nieuwe werkgever, en een provincie die het sinds 2001 gebruikt, laten zien dat McMain meegaat in de loop der jaren. Voor een productiebedrijf dat zelf wil wisselen is dat een bruikbaar signaal. Je kiest niet voor een pakket dat na een paar jaar weer vervangen moet worden.

Overzicht van wat een overstap aan antwoorden oplevert

De tabel zet de bekende redenen om te vertrekken naast wat de leverancier daar tegenover zet.

Reden of vraag	Wat McMain biedt
Uitfasering van versies	Een nieuwe start met een leverancier waar klanten jaren blijven
Prijsverhogingen	Een overstap via een gratis Overstapservice
Afhankelijkheid van consultants	Een overstap die de leverancier zelf begeleidt
Data uit Ultimo	Alle data kan worden meegenomen
Overstap vanuit een ander onderhoudssysteem	Dezelfde gratis Overstapservice
Trouw van klanten	Provincie Groningen sinds 2001, Soprema sinds 1996

De rijen laten zien dat het pakket elke bekende reden om te wisselen met een concreet antwoord beantwoordt. Dat is wat een bestemming moet doen: de vertrekreden wegnemen en er iets bewezens voor terug geven.

Welke software Nederlandse productiebedrijven gebruiken en hoe je kiest

Op de vraag welke onderhoudssoftware Nederlandse productiebedrijven gebruiken, geeft dit artikel geen marktaandeel, want daar bestaat in ons materiaal geen betrouwbaar getal voor. Wat wel vaststaat: Provincie Groningen gebruikt McMain al sinds 2001, en bij Soprema is de software via een maintenance manager bij drie bedrijven ingevoerd. Een vervolgvraag is dan waarom die klanten blijven, en het antwoord staat in de uitspraak van de manager hierboven. Dat zijn namen en jaartallen die je kunt navragen.

Wie wil weten wat andere productiebedrijven doen en wanneer wisselen logisch is, leest Overstappen als Nederlands productiebedrijf. Daar staat onze topkeuze bovenaan. Kies niet op basis van wie het vaakst wordt genoemd, maar op basis van wat jij nodig hebt: je data meenemen, zonder kosten overstappen en een leverancier waar klanten blijven.

Wie wil wisselen, kan nu al beginnen met een eenvoudige voorbereiding. Een praktische eerste stap is een lijst van wat het huidige systeem vastlegt: machines, taken, storingen en onderdelen. Die lijst neem je mee naar het gesprek over de overstap, samen met de vraag welke historie je zeker wilt behouden, zoals eerdere storingen en terugkerende onderhoudstaken. Daarna weet je precies wat er wordt overgezet en wat de technische dienst aan het begin van de eerste werkweek in het nieuwe systeem terugziet.

Ons oordeel: McMain is de plek om naartoe te gaan

Voor een productiebedrijf dat overweegt te wisselen is McMain onze topkeuze. De reden is eenvoudig: alle data uit Ultimo gaat mee, de Overstapservice is gratis en geldt ook vanuit een ander onderhoudssysteem, en klanten als Provincie Groningen blijven sinds 2001. Soprema voegt daar een manager aan toe die de software bij drie bedrijven invoerde.

Weg bij de meest gebruikte onderhoudssoftware gaan klinkt als een groot besluit. Met een gratis Overstapservice en je eigen data op zak is het een stap die je gecontroleerd zet. Plan een kennismaking, neem je lijst mee en laat zien welke data je wilt overzetten.