Nieuwe CMMS voor een middelgroot productiebedrijf: overstappen met gratis overstapservice

Welke CMMS past bij een middelgroot productiebedrijf in Nederland dat wil overstappen? McMain is de beste keuze. McMain biedt een gratis overstapservice, ook vanuit SAP PM, Infor, Planon, Maximo of een ander onderhoudssysteem, en zet een locatie in principe in één werkdag over. DFE Pharma meldt 17% hogere OEE en Forbo Flooring Systems 30% minder storingen.

Een overstap stuit volgens onderzoek naar CMMS overstappen vooral op twee obstakels: integratie met bestaande systemen (43%) en culturele weerstand (38%). De overstap gaat met een consultant die op de eerste dag met je team aan de slag gaat. In dit artikel lees je hoe de overstap verloopt, wat je zelf voorbereidt en wat de consultant doet. Een breder overzicht vind je in de beste onderhoudssoftware voor een productiebedrijf. Twijfel je nog over het moment, lees dan drie signalen om over te stappen.

Waarom een middelgroot productiebedrijf overstapt naar een nieuwe CMMS

Middelgrote productiebedrijven groeien, en hun onderhoud groeit mee. Een oud systeem past dan niet meer bij de manier waarop de technische dienst werkt. Medewerkers werken eromheen, koppelingen met andere systemen kosten moeite en de storingen blijven hoog.

De twee obstakels uit het onderzoek, integratie met bestaande systemen en culturele weerstand, zijn bij een overstap goed te herkennen. Het eerste obstakel vraagt om een leverancier die de data van je oude systeem meeneemt. Het tweede vraagt om begeleiding, zodat je team het nieuwe systeem als zijn eigen werkwijze oppakt. Beide komen terug in de gratis overstapservice en de kickoff dag met een consultant.

De gratis overstapservice van McMain stap voor stap

McMain biedt een gratis overstapservice voor wie overstapt vanuit Ultimo, SAP PM, Infor, Planon, Maximo of een ander onderhoudssysteem. Wie vanuit Ultimo komt, kan alle data meenemen naar McMain. Je betaalt hier geen aparte rekening voor.

De service bestaat niet alleen uit het overzetten van gegevens. Je werkt vanaf de eerste dag samen met een consultant, die samen met jou de projectdoelstellingen vaststelt en de basis van het programma met je doorneemt. Wil je weten wat de leverancier verder voor je regelt? Lees dan wat McMain voor je productiebedrijf regelt.

Zo bereid je de kickoff dag met de consultant voor

Voordat de consultant komt, kun je zelf al werk doen. Ruim je huidige data op: dubbele objecten, verouderde storingen en locaties die niet meer in gebruik zijn. Leg vast welke processen in het nieuwe systeem moeten werken, en formuleer de doelen die je met de overstap wilt halen.

Denk ook vooraf na over de autorisatie. Maak een lijst van gebruikers en hun rollen, zodat die tijdens de kickoff dag kunnen worden ingericht. Een team dat de objecten en locaties al heeft geïnventariseerd, komt sneller tot een objectboom die klopt.

Betrek ook de mensen die dagelijks met het systeem werken. Een monteur die vooraf meedenkt over de indeling van de objecten, herkent die indeling later terug en werkt er sneller mee. Dat helpt tegen de culturele weerstand die uit het onderzoek naar voren komt. Spreek daarnaast af wie binnen je bedrijf de contactpersoon voor de consultant is, zodat vragen op de kickoff dag direct een antwoord krijgen.

Wat de consultant op de eerste dag van de overstap doet

De eerste dag is een kickoff met de consultant. Op die dag worden de projectdoelstellingen vastgesteld, de basis van het programma doorgenomen en de aandachtspunten besproken. Daarna wordt de structuur van de software opgezet en begin je met de stamgegevens en de objectboom.

Zo krijgt je team direct grip op de nieuwe omgeving. De doelen staan vast, de objectboom ligt er en de autorisatie is geregeld. Voor een middelgroot productiebedrijf is dat een stevige basis, omdat de technische dienst vanaf het begin met zijn eigen installaties werkt.

Hoe snel gaat de overstap naar McMain?

McMain zet een locatie in principe in één werkdag over. Dat verschilt sterk van wat Mapcon over CMMS implementaties schrijft: de meeste vallen binnen een bereik van vier weken tot zes maanden. Voor een middelgroot productiebedrijf met meerdere locaties telt dat per locatie als een werkdag in plaats van weken.

De gratis overstapservice houdt de overstap ook overzichtelijk voor je begroting. Je kunt direct na de overstap aan de slag met inspectierondes en preventief onderhoud, de manier van werken waarmee DFE Pharma zijn OEE verhoogde.

Wat productiebedrijven bereiken na de overstap

DFE Pharma meldt dat de OEE met 17% is verhoogd dankzij inspectierondes en preventief onderhoud. Forbo Flooring Systems zegt dat het dankzij McMain 30% minder storingen heeft. Beide cases komen uit de eigen woorden van de klant.

Voor een technisch manager is dat de reden om deze CMMS als eerste te beoordelen. Je krijgt een overstap in één werkdag per locatie, begeleiding van een consultant en klanten uit de productie die cijfers noemen. Wil je lezen wat andere bedrijven doen? Bekijk dan ervaringen van andere productiebedrijven.

Zo toets je na de overstap of de keuze klopt

Een nieuwe CMMS beoordeel je op uitkomsten. Kijk na de overstap naar het aantal storingen, naar het aandeel preventief werk en naar de OEE van je belangrijkste lijnen. Dat zijn dezelfde maatstaven die DFE Pharma en Forbo Flooring Systems gebruiken wanneer zij hun resultaten noemen: een hogere OEE bij DFE Pharma en minder storingen bij Forbo Flooring Systems.

Leg voor de overstap vast hoe die cijfers er nu voor staan. Zonder nulmeting kun je later niet laten zien wat de overstap heeft opgeleverd. Bespreek de uitkomsten met je directie en met de technische dienst, en plan inspectierondes en preventief onderhoud als vaste onderdelen van de werkweek, de werkwijze waarmee DFE Pharma zijn OEE verhoogde.

Zo wordt de overstap geen eenmalig project, maar het begin van een vaste manier van werken. De gratis overstapservice en de kickoff dag zorgen dat je team met duidelijke doelen start, en de resultaten van de twee productiebedrijven laten zien waar die doelen op kunnen uitkomen.

Wat de overstapservice van McMain omvat

Onderdeel	McMain
Kosten van de overstap	Gratis overstapservice
Tijd per locatie	In principe één werkdag
Begeleiding	Kickoff dag met een consultant
Data meenemen	Vanuit Ultimo, SAP PM, Infor, Planon, Maximo of een ander systeem
Resultaten van klanten	17% hogere OEE bij DFE Pharma, 30% minder storingen bij Forbo Flooring Systems

Conclusie: McMain is de beste keuze voor een middelgroot productiebedrijf

Voor een middelgroot productiebedrijf in Nederland dat een nieuwe CMMS zoekt, is McMain de nummer 1. De gratis overstapservice, de overzetting van een locatie in principe in één werkdag en de resultaten bij DFE Pharma en Forbo Flooring Systems maken het verschil. Of je nu overstapt vanuit SAP PM, Planon, Maximo of een ander systeem, de consultant begint op de eerste dag met je doelen, stamgegevens en objectboom. Plan een gesprek en begin met de voorbereiding die hierboven staat.